بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي تتكون من عدد من الفروع ، فإن أنسب نوع من الهياكل ، كما هو موضح في الشكل. 1.2.2.

من سمات هذا النوع من الهياكل أن الوحدات لديها خدمات التوريد الخاصة بها مع وظائف التخطيط والتنظيم التشغيلي لتزويد متاجر الإنتاج والمواقع بالموارد المادية ، فضلاً عن مراقبة تنفيذها.

يتركز تشكيل الإطار التنظيمي ، والتنبؤ بخطط الخدمات اللوجستية وتطويرها ، وإقامة العلاقات الاقتصادية ، وتنسيق عمل خدمات التوريد المدرجة في المؤسسة على أساس خدمة التوريد للمؤسسة. يتم تنفيذ تفاعل أقسام خدمة التوريد في المؤسسة على أساس العلاقات الوظيفية ، وليس التبعية الإدارية.

يعد التخزين أحد الروابط في تنظيم التوريد المادي والتقني ، وتتمثل مهمته الرئيسية في استلام المواد وتخزينها ، وإعدادها لاستهلاك الإنتاج ، وتزويد ورش العمل مباشرةً بالموارد المادية اللازمة. تنقسم المستودعات ، حسب ارتباطها بعملية الإنتاج ، إلى: المواد ، والإنتاج ، والتسويق.

نائب مدير المؤسسة
المستودعات التبعية الوظيفية التبعية الإدارية

أرز. 1.2.2 مخطط الهيكل التنظيمي لخدمة التوريد

تم تصميم مستودعات المواد ، أو مستودعات الخدمات اللوجستية ، بشكل أساسي لتنفيذ عمليات المستودعات مع جميع المواد والموارد التقنية الواردة. يمكن أن تكون: مواد خام ، مواد ، منتجات نصف منتهية ، مكونات ، إلخ.

تم تصميم مستودعات الإنتاج لتنفيذ عمليات المستودعات بمواد من إنتاجها الخاص. يمكن أن تكون هذه مستودعات لوضع المعدات والأدوات الخاصة بهم.

تم تصميم مستودعات المبيعات لاستيعاب المنتجات النهائية للمؤسسة.

المستودعات المتخصصة الأخرى في المؤسسة مخصصة لعمليات المستودعات مع المواد ذات الأغراض الخاصة.

وبالتالي ، فإن الإمداد المادي والتقني للمؤسسة بالموارد المادية يشمل الوظائف التالية:

شراء المواد وتسليمها ؛

التخزين والتأكد من سلامتهم ؛

معالجة وتحضير المواد لاستهلاك الإنتاج ؛

· إدارة اللوجستيات.

1.3 طرق لتحسين تنظيم سلسلة التوريد

تتطلع العديد من الشركات إلى زيادة وفورات التكلفة النهائية من خلال استخدام وظائف التوريد والمشتريات. من خلال تحديد عمليات الشراء كمراكز للربح ، تعمل الشركات ذات التفكير المستقبلي على تقوية العلاقات مع الموردين وإعطاء المشتريات دورًا أكبر في التطوير الاستراتيجي للمؤسسة.

عادة ما تكون قضايا التوريد في مجال الاهتمام الخاص من جانب إدارة الشركة. في السنوات الأخيرة ، زاد تأثير كفاءة إدارة سلسلة التوريد بشكل كبير على مشكلة الحفاظ على قدرتها التنافسية من قبل الشركات. لا يخفى على أحد أن إحدى أفضل الطرق التي تم تكريمها على مدار الوقت لتحسين الربحية والحفاظ على جودة المنتج ودفع الابتكار هي تقليل تكلفة المواد والخدمات المشتراة. لتحقيق ذلك ، هناك حاجة إلى نهج شامل لإدارة علاقات الموردين ، والذي من شأنه أن يربط استراتيجية الشراء بتنفيذها ، ويعزز مشاركة الموردين في عمل الشركة.

يعد اختيار المورد الأساس لإنشاء قاعدة إمداد مستدامة لأي مؤسسة.

يجب أن يستوفي المورد جودة وحجم المنتجات الموردة وشروط تسليم المنتجات والسعر ومستوى الخدمة. المهم عند اختيار مورد هو حالته الفنية ، وتطوير البنية التحتية ، والوضع المالي ، وعلاقات العمل والموقع.

يمكن النظر إلى قرارات اختيار المورد على أنها اختيار في ظل ظروف عدم اليقين ، والتي ترتبط بمخاطر عالية إلى حد ما. ستزداد المخاطر عند شراء مواد خام أو منتجات غير معروفة. لذلك ، يجب استشارة مصادر إضافية للمعلومات.

كل هذا يشير إلى أن تقييم المورد هو عملية مستمرة لمراقبة أداء الموردين الحاليين. عادة ، تقسم مؤسسات العملاء الموردين الحاليين إلى مجموعتين. الأول يشمل الموردين الجدد الذين لم يتم اختبار موثوقيتهم بعد. تتكون المجموعة الثانية من الموردين الذين أثبتوا أنفسهم بالفعل في السنوات الماضية. يتم تقييم هؤلاء الموردين باستمرار من المناصب الرسمية وغير الرسمية. يشمل التقييم غير الرسمي تقييم الاتصالات الشخصية مع المورد وموظفي إداراته. من المهم تقييم أداء ليس فقط مورد حالي ، ولكن أيضًا مورد محتمل. غالبًا ما يتطلب التحقق من أنشطة المورد المحتمل استثمارًا كبيرًا للوقت والمال. عند تقييم الموردين المحتملين ، فإن أهم العوامل هي القدرات الفنية والهندسية للمورد ، وخطته الإنتاجية والمالية ، وقدرته على إدارة الإنتاج بفعالية.

يتمثل الاتجاه الرئيسي لتحسين إدارة عملية التوريد المادي والتقني في تطوير علاقات اقتصادية مباشرة طويلة الأجل ومجدية اقتصاديًا بين الشركات. إنها تخلق ظروفًا أكثر مرونة للإمداد والتسويق ، وتضمن الإيقاع المطلوب لتسليم المنتجات ، وتزيد من كفاءة الإنتاج وإنتاجية العمل ، وتحسن استخدام أصول الإنتاج للمؤسسات الاستهلاكية ، وفي نفس الوقت تساهم في تكوين محافظ مستقرة للأوامر من الموردين .

من الأهمية بمكان أيضًا توسيع وتحسين تجارة الجملة في وسائل الإنتاج من خلال قواعد التوريد والتوزيع الإقليمية والمستودعات والمحلات التجارية. تشمل تجارة الجملة بيع المنتجات الموردة من خلال العلاقات الاقتصادية المباشرة ، من خلال القواعد والمستودعات ومخازن وكالات التوريد الإقليمية ، وكذلك تجارة العمولة في الفوائض التي تحتفظ بها المؤسسات الفردية. يتيح لك إنشاء ظروف أكثر مرونة لتزويد المستهلكين وفقًا لطلباتهم ، وتحديد الحاجة الفعلية للمواد ومنتجات المؤسسات والمنظمات بشكل أفضل من حيث الحجم والتشكيلة وفي الوقت المناسب.

2. تحليل مدى كفاءة تنظيم نظام التوريد في ENTERPRISE LLC "BEREG"

2.1 وصف موجز لأنشطة شركة "Bereg" ذات المسؤولية المحدودة

تأسست شركة Bereg ذات المسؤولية المحدودة في عام 2006. النشاط الرئيسي للمشروع هو تجارة الجملة والتجزئة في المنتجات السمكية ، التي تتم على أراضي منطقة سامارا.

تقع الشركة الأم في مدينة سمارا ، ويقع أحد أقسامها الهيكلية في مدينة سمارا. تولياتي. الاختيار الدقيق للشركاء ، والتوسع المستمر في النطاق ، وتشكيل سياسة تسعير مرنة تسمح للشركة بتحقيق أرباح وزيادة حصتها في سوق المنتجات السمكية.

المبادئ الرئيسية لعمل شركة Bereg LLC:

مجموعة واسعة من المنتجات

جودة عالية للمنتجات الموردة

التقيد الصارم بالقواعد والمتطلبات الصحية والصحية

أسعار منخفضة

انتظام الولادات

شخص مؤهل

نهج فردي لكل عميل.

دعونا نعرض في الجدول 2.1.1 البيانات التي تميز هيكل دوران تجارة التجزئة للفترة 2008-2009. للمجموعات الرئيسية من البضائع المباعة في التقسيم الفرعي لشركة Bereg LLC في تولياتي.

الجدول 2.1.1

هيكل حجم تجارة التجزئة في 2008-2009 حسب مجموعات المنتجات الرئيسية

إذا قمنا بتحليل هيكل معدل دوران تجارة التجزئة ، يمكننا تحديد التغيير في حصص البضائع المباعة من قبل المجموعات المعروضة ، وهو ما يفسره التغيير في تفضيلات المستهلك ، وظهور منافسين جدد يقدمون شروط دفع مختلفة.

إن تزويد ورش العمل ومواقع الإنتاج بالموارد المادية هو المرحلة الأخيرة من اللوجستيات. تعتمد أشكال تنظيم هذه العملية على ظروف الإنتاج المحددة وخصائص المواد المستهلكة ونوع الإنتاج وعوامل أخرى. ينصب التنظيم العقلاني على تحديد احتياجات ورش العمل في المواد ووضع الحدود ، وإعداد المواد لاستهلاك الإنتاج ، وتوزيعها وتسليمها إلى أماكن العمل ، ومراقبة استخدام الموارد المادية.

يتم حساب الحاجة إلى المواد الأساسية في ظروف الإنتاج الضخم وعلى نطاق واسع من خلال مجموعات التخطيط التابعة لقسم اللوجستيات ، في الشركات ذات الإنتاج الصغير الحجم والقطعة الواحدة - عن طريق إدارات التخطيط والإنتاج ؛ للمواد المساعدة - عن طريق الوحدات الاستهلاكية.

يتضمن توفير الموارد المادية لورش الإنتاج والأقسام والأقسام الأخرى للمؤسسة الوظائف التالية:

إنشاء المهام الكمية والنوعية للإمداد (الحد) ؛

إعداد الموارد المادية لاستهلاك الإنتاج ؛

تحرير وتسليم الموارد المادية من مستودع خدمة التوريد إلى مكان استهلاكها المباشر أو إلى مستودع ورشة العمل أو الموقع ؛

التنظيم التشغيلي للإمداد ؛

المحاسبة والرقابة على استخدام الموارد المادية في أقسام المؤسسة.

يتم تنفيذ وظائف المواد والتوريد الفني في المؤسسة من قبل قسمين: المواد والتوريد الفني والتعاون الخارجي. الأول يضمن توفير المواد الخام والمواد ، والثاني - المكونات والمنتجات شبه المصنعة. كلا الإدارتين يتبعان نائب مدير الشؤون التجارية. في تقديمها مستودعات للأغراض العامة للمصنع. يهيمن على هيكل خدمات التوريد للمؤسسات إدارات السلع (المادية) والمجموعات والمكاتب المتخصصة في تزويد الإنتاج بأنواع معينة من الموارد. بالإضافة إلى السلع ، لدى القسم مجموعات تخطيط وإيفاد. الأول يخطط المؤشرات الاقتصادية ويحدد كفاءة التوريدات ، والثاني يقدم خدمات النقل.

في تنظيم الخدمات اللوجستية للمؤسسة ، يلعب ما يسمى بالحدود دورًا مهمًا ، وهي نوع من معدل استهلاك المواد الخام والمواد الضرورية والكافية لإنتاج منتجات عالية الجودة. يتم وضع حدود لجميع أنواع المواد الخام والمواد المستهلكة في المؤسسة بواسطة الخدمات الفنية ذات الصلة للمؤسسة جنبًا إلى جنب مع قسم كبير التقنيين وممثلي السلطات اللوجستية.

يتم توريد ورش العمل بالمواد بالتوافق التام مع الحدود الموضوعة وخصائص الإنتاج المحددة. يتم أخذ هذا الأخير في الاعتبار عند تطوير جداول التوريد ، والتي على أساسها يتم تسليم المواد إلى ورش العمل. يتم تحديد الحد الأقصى بناءً على برنامج الإنتاج للورشة ومعدلات الاستهلاك المحددة. يتم حساب الحد وفقًا للصيغة

L \ u003d P ± Pnz.p + H3 - O ، (1)

حيث L هو حد نطاق هذا المنتج ؛ ف - حاجة المحل في المواد لتنفيذ برنامج الإنتاج ؛ Rz.p - حاجة ورشة العمل للمواد لتغيير العمل الجاري (+ زيادة ، - نقصان) ؛ H3 - مخزون المتجر القياسي لهذا المنتج ؛ س- الرصيد المقدر المتوقع لهذا المنتج في المحل في بداية فترة التخطيط.

يتم الحساب من الناحية المادية. يتم تحديد الحاجة إلى المواد لإكمال مهمة الإنتاج بضرب برنامج الإنتاج بمعدلات الاستهلاك للمنتجات المقابلة. بنفس الطريقة ، يتم حساب الحاجة إلى المواد لتغيير العمل الجاري ، أي بضرب معدلات استهلاك المنتج عن طريق تغيير برنامج العمل الجاري في فترة التخطيط.

يتم تحديد مخزون ورشة العمل ، إذا لزم الأمر ، ويعتمد على حجم دفعة المنتجات التي يتم تسليمها إلى ورشة العمل ، ومتوسط ​​استهلاكها اليومي ، وكذلك على دورة الإنتاج. يتم تحديد الرصيد المقدر المتوقع لموارد المواد في المحل من خلال نتائج عمل المحل في الفترة التي تسبق الفترة المخطط لها وفقًا للصيغة

O \ u003d Of + Vf - (R.p. + P e.n. + Pnz.p + Pbr) ، (2)

حيث - الرصيد الفعلي في اليوم الأول وفقًا لبيانات المخزون أو المحاسبة ؛ Vf - عدد المواد التي تم إصدارها إلى ورشة العمل طوال الفترة ؛ Rop - التكلفة الفعلية للإنتاج الرئيسي ؛ إعادة ن - المصاريف الفعلية لاحتياجات الإصلاح والصيانة ؛ Rz.p - التكلفة الفعلية لتغيير العمل الجاري ؛ Rbr - نفقة الزواج (صاغها قانون الشطب).

يتم حساب الاستهلاك الفعلي لاحتياجات الإنتاج والإصلاح والصيانة الرئيسية بضرب الحجم الفعلي للعمل في معايير استهلاك الموارد المادية المعمول بها في هذه الفترة.

يتم تحديد الحد المحدد في بطاقة الخطة أو بطاقة الحد أو الحد أو قائمة المدخول ، والتي يتم إرسالها إلى المستودع وورشة عمل المستهلك. تُستخدم الخريطة - الخريطة عادةً في الإنتاج الضخم والواسع النطاق ، أي في ظروف الطلب المستقر والتنظيم الواضح للإنتاج. يشير إلى الحد المعين لورشة العمل لكل نوع من المواد ، وتوقيت وحجم توريد الدُفعة. وفقًا لخرائط الخطة ، يسلم المستودع دفعات من المواد إلى كل ورشة في الوقت المحدد بمركباته الخاصة. يتم الإفراج عنهم بواسطة سندات الشحن. في نموذج خريطة الخطة ، يتم الاحتفاظ بالسجلات الحالية لتنفيذ خطة التوريد.

عملية التوريد هي مجموعة من العمليات التي تزود المؤسسة بالعناصر الضرورية ووسائل العمل. تتمثل المهمة الرئيسية للمؤسسة لتنظيم التوريد في توفير الإنتاج في الوقت المناسب ودون انقطاع ومتكامل مع جميع الموارد المادية اللازمة مع الحد الأدنى من تكاليف إدارة المخزون.

يرتبط توفير الإنتاج بالمواد الخام والمواد والمنتجات نصف المصنعة المشتراة والمنتجات النهائية بأداء وظائف مثل المشتريات والنقل ومعالجة المستودعات وغيرها. يتم تخطيط جميع هذه العمليات وتنفيذها والتحكم فيها وتنظيمها بواسطة خدمات متخصصة أو وحدات إمداد أو موظفين خاصين (حسب حجم المؤسسة).

في أنشطة المشتريات للمؤسسة ، يمكن التمييز بين نوعين رئيسيين من الوظائف: الخارجية والداخلية.

تحدد وظائف التوريد الخارجي علاقة المؤسسة بمؤسسات التوريد الأخرى وشركات تجارة الجملة والتجزئة ومؤسسات النقل:

• البحث عن الموردين المحتملين للموارد المادية وتحليلها واختيار أنسبها ؛ إبرام العقود مع الموردين ؛
• إقامة علاقات اقتصادية عقلانية لتوريد المنتجات للمؤسسة ، وإبرام العقود مع المستهلكين ؛
• اختيار وسائل إيصال الموارد المادية من الموردين والمستهلكين وإبرام العقود مع شركات النقل.

تميز وظائف التوريد الداخلية تفاعل خدمة التوريد مع الأقسام الإدارية والإنتاجية لمؤسسة معينة:

• التخطيط اللوجستي على أساس توازن الموارد المادية (خطة التوريد) ؛
• تنظيم وتخطيط توريد وسائل وأدوات العمل لوحدات الإنتاج ؛
• الحد من إطلاق المواد من المستودع ؛
• إعداد الموارد المادية لاستهلاك الإنتاج والإفراج عن الموارد المادية وتسليمها من المستودع إلى مكان استهلاكها ؛
• التنظيم التشغيلي لحركة الموارد المادية ، والتحكم في استخدامها في المؤسسة.

هناك نوعان من التوريد:

• شكل العبور من التوريد
- تتلقى المؤسسة المواد الخام والمواد مباشرة من الشركات التي تستخرجها أو تعالجها أو تنتجها ؛
• شكل مستودع من التوريد
- تتلقى المؤسسة موارد مادية من قواعد ومستودعات منظمات التوريد والتسويق وشركات تجارة الجملة والتجزئة.

في الوقت الحالي ، يتم تزويد المؤسسة بالموارد المادية من خلال: تبادل السلع ، والمزادات ، والمسابقات ، والمشتريات بالجملة ، والمشتريات المنتظمة بكميات صغيرة ، والمشتريات حسب الحاجة ، وتوريد الإنتاج عند الطلب ، وما إلى ذلك ، وكذلك الإنتاج الخاص.

المنشورات

يعتبر نظام إدارة التشغيل "في الوقت المناسب" وتنوعه CANBAN الاتجاهات الرئيسية لكفاءة نشاط الإنتاج للمؤسسة بشكل عام وإدارة المخزون بشكل خاص. يتم أيضًا النظر في المفهوم والمبادئ الأساسية لإدارة المخزون وهيكل ووظائف الخدمة اللوجستية للمؤسسة. يتم إعطاء طرق لحساب الحاجة إلى الموارد المادية.

يتم النظر في مفهوم وتصنيف المستودعات ، ويتم تقديم الصيغ لحساب المساحة والخصائص الأخرى للمستودعات.

الأقسام ذات الصلة والمواقع الأخرى

تتم مناقشة مشاكل إدارة التوريد والمخزون في شركة متعددة العلامات التجارية مع مجموعة واسعة ومجموعة واسعة من الأسهم.

البوابة التعليمية الفيدرالية "الاقتصاد. علم الاجتماع. إدارة"
يحتوي الموقع على: معجم ، ومقالات ، وكتب ، وأطروحات ، ودورات تدريبية في التخصصات المتعلقة بالاقتصاد وعلم الاجتماع والإدارة ، بالإضافة إلى روابط لمصادر أخرى على الإنترنت. حداثة الموقع عبارة عن سلسلة من القواميس التوضيحية الإنجليزية-الروسية إيكونوميكوس ®.

موقع الويب الخاص بمجموعة النشر "الأعمال والخدمات"
تنشر مجموعة Delo i Servis للنشر وتبيع كتبًا ومجلات عن الأعمال والاقتصاد والمحاسبة والقانون والتسويق والإدارة. يحتوي الموقع على مقالات منشورة في مجلات "الإدارة في روسيا والخارج" ، "التسويق في روسيا والخارج" ، "الإدارة المالية" وغيرها. يخصص عدد من المنشورات (على سبيل المثال ، Shchiborsch K.V. إدارة المخزون في مؤسسة صناعية) لنظرية ومنهجية وطرق إدارة المخزون وتخطيط التوريد.

يوفر تنظيم التوريد إنشاء البنية التحتية لعملية تنظيم التوريد والهيكل التنظيمي لإدارة التوريد.

دعونا نلقي نظرة على كل من هذه المكونات.

البنية التحتية للإمدادتشمل أقسام التخزين والنقل ومرافق الشراء. قد يكون لدى الشركات المنفصلة أيضًا أقسام لمعالجة نفايات الإنتاج والتعبئة.

يمكن تمثيل التخزين بشبكة من مستودعات المصانع العامة أو مستودعات الصناعات الفردية ومستودعات الورش ومناطق التخزين في مناطق متخصصة كبيرة.

بشكل عام ، يتم تحديد هيكل التخزين في المؤسسات من خلال الطبيعة القطاعية للإنتاج ، وحجم وحجم المؤسسة ، وحجم ونوع الإنتاج ، وكذلك تنظيم الإنتاج والإدارة.

لأداء الوظائف التكنولوجية للمعالجة الأولية للمواد والمشتريات وإعداد المنتجات لاستهلاك الإنتاج ، تنشئ الشركات اقتصادًا للمشتريات ، والذي يتم تضمينه في الهيكل التنظيمي لتوريد المؤسسة.

أساس تعريف التنظيمي هياكل إدارة التوريديجب وضع مبادئ توفر جميع وظائف إدارة مجموعة من الوحدات. بادئ ذي بدء ، هذه هي: إدارة منخفضة الارتباط ، والمرونة ، ونظام اتصال فعال ، ومبدأ وحدة القيادة ، وتحديد واضح للوظائف.

هناك نوعان رئيسيان من تنظيم إدارة التوريد: المركزية واللامركزية. تعتمد كيفية تنظيم العرض على نوع وحجم المنظمة. في مؤسسة صغيرة ، قد يكون موظف واحد مسؤولاً عن جميع المشتريات. قد يكون لدى منظمة متوسطة الحجم قسم يعمل به موظفو المشتريات ووكلاء الشحن وعمال المستودعات والموظفون. في مؤسسة كبيرة ، قد تشمل المصادر مئات الأشخاص الذين ينسقون عمليات شراء ضخمة للمواد.

إذا اقتربت إحدى المنظمات من عملية الشراء من منظور لامركزي ، فسيقوم موظفو القسم بإجراء عمليات الشراء الخاصة بهم ، كل لقسمه الخاص.

مزاياهذا النهج: 1) يعرف المستخدم احتياجات القسم أفضل من أي شخص آخر. 2) إمكانية تلبية أسرع للحاجة إلى الموارد المادية.

عيوبالمشتريات اللامركزية: 1) عند حل المشكلات التشغيلية ، قد لا يلاحظ الموظفون اتجاهات في تخطيط التغييرات في المنظمة ككل ؛ 2) عدم كفاية الاحتراف لدى العاملين ومشاكل تحديد فرص التوريد. 3) لا يمكن أن تكون أي وحدة كبيرة بما يكفي لإجراء تحليل وظيفي في مجالات مثل الجمارك وخدمات النقل والتخزين وإدارة المخزون وتحليل المشتريات وما إلى ذلك.

للتنفيذ المشتريات المركزيةعادة ما يتم تنظيم قسم توريد واحد (الشكل 2.10) ، مع التركيز على جميع وظائف التوريد الخاصة بالمؤسسة ، مما يسمح لك بالحصول على مزايا معينة:

توحيد جميع مشتريات المواد المماثلة أو المماثلة ، مما يجعل من الممكن الحصول على خصومات على طلب كبير ؛

تنسيق الأنشطة ذات الصلة لتقليل تكاليف النقل والتخزين والصيانة ؛

القضاء على ازدواجية العمليات والتقنيات غير الضرورية ؛

وجود نقطة اتصال واحدة مع الموردين وتزويدهم بالمعلومات والخدمات اللازمة ؛

الحصول على مؤهلات خاصة وتحسين عمليات التوريد ؛

القدرة على تركيز الموظفين الآخرين على وظائفهم الخاصة حتى لا تشتت انتباههم المشتريات ؛

تركيز المسؤولية عن التوريد ، مما يسهل تنفيذ الرقابة الإدارية.

الرئيس التنفيذي

قسم المشتريات

مدير القسم أ

(تصنيع الكمبيوتر)

مدير شعبة ب (تصنيع أجهزة الكمبيوتر)

مدير قسم مع

(إنتاج السلع الاستهلاكية)

أرز. 2.10. شكل مركزي لتنظيم التوريد

تطبيق التقنيات الحديثة في المشتريات

يؤدي استخدام التكنولوجيا في المشتريات إلى زيادة إنتاجية عملية الشراء. هذا هو في المقام الأول تبادل البيانات الإلكترونية مع الموردين ، وترميز المعلومات وإدخال البيانات الآلي.

بسبب عدم موثوقية الوثائق المصاحبة ، ينشأ عدد من الصعوبات. يقضي موظفو المشتريات ثلث وقتهم في التعامل مع المشاكل الناجمة عن الانحرافات في عملية الشراء. فيما يلي بعض المشكلات النموذجية التي تظهر بسبب وجود الكثير من الأوراق:

الوقت الطويل المطلوب لمعالجة الإجراء بأكمله ؛

الاعتماد على عدد كبير من النماذج والمستندات المنقولة عبر كائنات مختلفة ؛

الحاجة إلى عدد كبير من الموظفين لجمع جميع الوثائق وتحليلها ومعالجتها وتخزينها وغيرها من العمليات ؛

الحاجة إلى موظفين آخرين للإشراف على الإجراءات الإدارية ؛ إدارتهم

الأخطاء التي تحدث حتمًا مع عدد كبير من المستندات والموظفين المشغولين ؛

لا يمكن إيلاء اهتمام كاف للأنظمة التي تعمل معًا ، مثل مراقبة المخزون.

أصبحت المشتريات الإلكترونية هي الخطوة الرئيسية في تحسين العرض. أتاح التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) إمكانية أتمتة عملية الشراء. تقوم المؤسسة بربط نظام المعلومات الخاص بها بنظام المورد ، وعندما يحين الوقت لتقديم طلب ، يرسل نظامها تلقائيًا رسالة عنها. هذا الخيار مناسب للأوامر العادية الصغيرة. هناك عدة خيارات للمشتريات المؤتمتة ، ولكن جميعها تحمل الاسم الشائع "التوريد الإلكتروني" (الشراء الإلكتروني) ، أو "الشراء الإلكتروني" (الشراء الإلكتروني). يمكن أن تتخذ خيارات التوريد هذه أشكالًا مختلفة ، ولكنها في أي حال تستند إلى تبادل مباشر للبيانات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بالمورد والعميل. في الأساس ، يمكن التمييز بين نوعين من التوريد الإلكتروني ؛ تم تصنيفها على أنها B2B (من شركة إلى أخرى - عندما تشتري إحدى المؤسسات مواد من أخرى) و B2C (شركة إلى عميل - عندما يشتري المستهلك النهائي منتجات من مؤسسة).

لمزيد من المعلومات حول أشكال التوريد الإلكتروني ، راجع الفصل. 8 "تقنيات ونظم المعلومات في اللوجستيات".

تشمل المزايا الرئيسية التي توفرها المشتريات الإلكترونية ما يلي:

الوصول الفوري إلى الموردين الموجودين في أي مكان في العالم ؛

سوق شفافة حيث البضائع متاحة بسهولة وشروط الحصول عليها مقبولة ؛

أتمتة المشتريات من خلال الإجراءات المعيارية ؛

انخفاض كبير في الوقت المطلوب للمعاملات ؛

تخفيض التكلفة (عادة بنسبة 12-15٪) ؛

استخدام الاستعانة بمصادر خارجية في بعض أنشطة التوريد ؛

تكامل نظام المعلومات الخاص مع أنظمة الموردين المماثلة.

تم تطوير اثنين من التقنيات ذات الصلة لدعم التبادل الإلكتروني للبيانات. الأول هو ترميز العناصر ، والذي يسمح لك بتعيين ملصق تعريف لكل حزمة من المواد المنقولة. عادة ما تكون هذه العلامة عبارة عن رمز شريطي ، يمكن قراءة المعلومات منه تلقائيًا في أي وقت وفي أي مكان في حركة البضائع.

التقنية الثانية هي تحويل الأموال الإلكتروني (EFT). عند وصول تأكيد تسليم المواد ، يقوم التحويل الإلكتروني تلقائيًا بخصم الحساب المصرفي للعميل ويقيد حساب المورد.

وبالتالي ، يقدم التبادل الإلكتروني للبيانات الطلبات ، ويسمح ترميز البضائع بتعقبها ، ويكون التحويل الإلكتروني مسؤولاً عن المدفوعات.

قسم اللوجستيات هو قسم فرعي تهدف أنشطته إلى توفير موارد الإنتاج اللازمة. في الوقت نفسه ، يجب تنفيذ هذا النشاط من البداية ، من ظهور مثل هذه الحاجة إلى الموارد لاستخدامها أثناء تصنيع المنتجات.

تعريف المصطلحات الأساسية

يعمل قسم التوريد في إطار النشاط التجاري لكيان تجاري ، مما يعني تنفيذ العمليات التجارية المختلفة المتعلقة بالحصول على الموارد اللازمة وبيع المنتجات المصنعة. يتم تحديد التنظيم الأمثل لهذا إلى حد ما من خلال مستوى استخدام الأموال في الإنتاج ، ونمو إنتاجية العمل ، وانخفاض تكاليف الإنتاج ، وزيادة ربحية وأرباح المؤسسة. يتم لعب نفس الدور من قبل قسم توريد المواد في إدارة الإنتاج.

الهدف الرئيسي لهذا القسم هو توفير موارد محددة للمشاركين في الإنتاج بالكمية والحجم المطلوبين ، في الوقت المحدد وبأقل تكلفة.

قسم التوريد له طابع مستهدف ، والذي يتم تحديده من خلال تركيزه والغرض من ضمان عمل مؤسسة الإنتاج. بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث عن احتياجات مختلف المستهلكين من المنتجات أو الخدمات أو أعمال كيان تجاري معين.

قسم التوريد: دوره وأهميته

دورها وأهميتها على النحو التالي:

نشاط هذه الوحدة يسبق الإنتاج ولا يعمل فقط على ضمان العملية ، ولكنه أيضًا يخلق بشكل مستقل ، بمعنى معين ، سعرها و ؛

يحدد ويشكل كلا من النتائج الاقتصادية لكيان الأعمال والاحتياجات من الموارد والمنتجات النهائية للمستهلكين أنفسهم ؛

تحديد النتائج المالية لمشروع التصنيع ؛

كنوع من نشاط المؤسسة ، فهي بمثابة المصدر الرئيسي لقدرتها التنافسية.

كما تؤكد حصة كبيرة من تكاليف المواد في إجمالي التكاليف (حوالي 60٪) على الأهمية الكبيرة للخدمات اللوجستية.

المهام والوظائف الرئيسية لقسم التوريد

1. ضمان المستوى الأمثل لاحتياطيات الموارد ثم الحفاظ عليه ، مما سيساعد على تقليل التكاليف المرتبطة بمشترياتها.

2. ضمان توفير إمداد دقيق وسريع وشامل وموثوق بما فيه الكفاية من الموارد للمستهلكين (حتى في بعض الأحيان إلى مكان العمل).

يؤدي قسم التوريد الوظائف التالية: التجارية والتكنولوجية ، وكذلك المساعدة والأساسية. تشمل الوظائف الرئيسية الحصول على مورد ، وتشمل الوظائف المساعدة التسويق والدعم القانوني.

فئات المشتريات

في الشركات الكبيرة الحديثة ، ينقسم موظفو أقسام التوريد إلى عدة فئات. ويرجع ذلك إلى النمو المستمر للأحجام في المؤسسات ، مما يستلزم تحديد وظائف التخطيط والتوريد وحفظ البضائع. مع مثل هذا الهيكل ، يؤدي كل قسم وظائفه وله اتجاه محدد. يتم تنسيق العمل في إطار هذه التقسيمات الهيكلية من قبل العرض.

هيكل سلسلة التوريد

في إطار تنظيم العمل هذا ، يجب أن يكون كل قسم منفصل مسؤولاً عن مجموعة معينة من السلع مع سيطرة كاملة على توريد الموارد وتخزينها في المستودعات.

وتجدر الإشارة إلى أن هيكل سلسلة التوريد هو الأداة الرئيسية لتحقيق هدف أي كيان تجاري يعمل ، على سبيل المثال ، في مجال التجارة. لذلك ، ينبغي إيلاء اهتمام وثيق لعملية هيكلة الوحدة اللوجستية.

يُعرف قسم التوريد أيضًا باسم آخر - "قسم المشتريات". يتم تشكيل هذا القسم اعتمادًا على عدد الموردين ونطاق البضائع المستوردة. يجب أيضًا مراعاة معدل دوران المنتجات. في كثير من الأحيان في الشركات في مثل هذه الأقسام ، هناك أكثر من عشرة موردين لكل موظف. بشكل أساسي ، يتم إصلاح مناطق العمل اعتمادًا على أنواع السلع أو مجموعات المنتجات. يقوم الموظفون العاديون بمراقبة تسليم البضائع ، وحسن توقيت الدفع لتسليمها ، وكذلك التخطيط لعمليات الشراء اللاحقة. يتحكم العرض في تنفيذ العناصر المعتمدة ، ويراقب دوران البضائع ، ويراقب عمل المديرين ، وبالطبع يوفر الإدارة العامة. تشمل مسؤولياته ضمان استمرارية عمليات التسليم والتخطيط لها.